作者: 乾元坤合 發(fā)布時(shí)間: 2024-07-10

銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
銀行的固定資產(chǎn)管理長(zhǎng)期以來(lái)因?yàn)轶w制、制度等多重因素導(dǎo)致不完全協(xié)調(diào)同步,銀行在固定資產(chǎn)管理方面隨著需求的增長(zhǎng)矛盾日益突出,逐漸暴露出很多問(wèn)題,如下:
1.采購(gòu)?fù)瓿珊?,管理者沒(méi)有對(duì)資產(chǎn)的后續(xù)進(jìn)行追蹤,資產(chǎn)的購(gòu)置等環(huán)節(jié)也沒(méi)有得到有效的信息作為參考數(shù)據(jù)。
2. 資產(chǎn)管理分散,難于統(tǒng)一調(diào)配。銀行由于下屬多個(gè)支行,眾多經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)分散,資產(chǎn)下發(fā)給不同部門(mén)后,管理混亂。比如,辦公設(shè)備應(yīng)該由后勤部管理,電子設(shè)備由信息化部門(mén)管理,而分行的資產(chǎn)又由分行自行管理,這樣,就在資產(chǎn)的統(tǒng)一管理和資源的分配上造成了浪費(fèi)。
3. 固定資產(chǎn)的采購(gòu)和供應(yīng)商信息等環(huán)節(jié)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理,導(dǎo)致資源浪費(fèi)以及資源不足兩方面共存,資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
4. 采用傳統(tǒng)的手工錄入方式進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),工作者工作量大,層層上報(bào)環(huán)節(jié)復(fù)雜,盤(pán)點(diǎn)周期長(zhǎng),且手工錄入差錯(cuò)率高,導(dǎo)致資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率低,賬物不符。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化管理系統(tǒng)的一種,根據(jù)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),以固定資產(chǎn)管理為核心,乾元坤合銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能全面,架構(gòu)科學(xué),為銀行加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)老舊資產(chǎn)不斷更新和改造,使銀行工作效率更好,獲得更多收益。
銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)保障固定資產(chǎn)的使用效率,是銀行實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)于銀行引進(jìn)信息化電子設(shè)備,提高銀行服務(wù)質(zhì)量,降低成本等都具有重要意義。資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前已經(jīng)發(fā)展為狀態(tài)維修和預(yù)知維修,核心內(nèi)容始終是資產(chǎn)及維修管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用率和企業(yè)的投資回報(bào)率,在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,對(duì)于切實(shí)貼近居民生活,擁有價(jià)值高固定資產(chǎn)的銀行來(lái)說(shuō)資產(chǎn)維護(hù)不再局限于成本,更在于獲利,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的有效使用則可以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。
1.固定資產(chǎn)檔案管理
通過(guò)建立完善檔案,將固定資產(chǎn)原始信息進(jìn)行信息化管理,使檔案管理查詢工作更方便,設(shè)備維修狀況隨時(shí)查閱。對(duì)資產(chǎn)全生命周期的管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
2.打印條形碼功能
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于固定資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。
3.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)
根據(jù)條碼信息與數(shù)據(jù)庫(kù)中的資產(chǎn)信息進(jìn)行核對(duì),對(duì)于信息的狀態(tài)予以回應(yīng)和處理,得出固定資產(chǎn)的實(shí)際情況,并可以按照單位、部門(mén)等分類生成各種盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表、盤(pán)點(diǎn)匯總表等表格。
4.固定資產(chǎn)保養(yǎng)
針對(duì)資產(chǎn)保養(yǎng)的流程,制定保養(yǎng)計(jì)劃、保養(yǎng)審核、計(jì)劃生成工單到執(zhí)行,都可以通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)處理。這使資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)的管理工作更加及時(shí)、規(guī)范,有效提高資產(chǎn)使用壽命。
5.固定資產(chǎn)月報(bào)
按照部門(mén)、時(shí)間、類型等條件分類查詢統(tǒng)計(jì)月報(bào),包括分類統(tǒng)計(jì)月報(bào)、增加資產(chǎn)月報(bào)、減少資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào),提供打印功能。
6.固定資產(chǎn)維修管理
通過(guò)將資產(chǎn)設(shè)備維修流程規(guī)范化、信息化管理,使各類維修信息及時(shí)傳遞到相關(guān)工作崗位,每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)候都可以審查,提高了維修效率,保障資產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。
7統(tǒng)計(jì)查詢管理
對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行查詢,可以用資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門(mén)資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門(mén)等檢索條件來(lái)進(jìn)行檢索。
8.安全管理功能
安全管理主要是對(duì)系統(tǒng)權(quán)限和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,提供口令管理(維護(hù)賬號(hào)口令)、權(quán)限控制管理(為不同用戶劃分不同權(quán)限)、數(shù)據(jù)加密管理(對(duì)重要數(shù)據(jù)加密)。
乾元坤合銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu),采用先進(jìn).net技術(shù)平臺(tái),企業(yè)管理者可以跨越時(shí)空進(jìn)行管理工作,操作人員可以離線操作,全方位支持幾種適合分布式管理模式,具有更高穩(wěn)定性和更強(qiáng)的安全控制。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)又分為三個(gè)層面,分別為基礎(chǔ)層、業(yè)務(wù)層和管理層?;A(chǔ)層設(shè)有系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理和自定義工具,這一層主要是決定業(yè)務(wù)處理的流程和規(guī)范,是運(yùn)行的基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)層是架構(gòu)的中間層面,業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理均在此進(jìn)行,如資產(chǎn)購(gòu)置、資產(chǎn)變動(dòng)、維修保養(yǎng)、資產(chǎn)折舊等。業(yè)務(wù)層是為管理者提供信息化系統(tǒng)處理資產(chǎn)業(yè)務(wù)能力的機(jī)會(huì)。管理層是將業(yè)務(wù)層的信息展現(xiàn)在企業(yè)決策者面前,審批平臺(tái)、機(jī)構(gòu)查詢、統(tǒng)計(jì)匯總等模塊的運(yùn)行,為決策者提供固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息以及決策所用數(shù)據(jù)支持。
1.本系統(tǒng)借助條形碼技術(shù),針對(duì)固定資產(chǎn)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的實(shí)物與財(cái)務(wù)帳目不符的情況,以實(shí)物管理為特點(diǎn),以化繁為簡(jiǎn)為目的。
2.通過(guò)性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端,使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作帶來(lái)的便捷性,正確性,高效性,快速性。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理,便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié),更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。
3.分權(quán)限,分級(jí)別進(jìn)行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)按銀行實(shí)際公司組織架構(gòu)進(jìn)行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)登錄,管理員為不同用戶劃分相應(yīng)的使用權(quán)限,不同級(jí)別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。并且權(quán)限劃分到每個(gè)模塊的每個(gè)操作按扭。
4.對(duì)資產(chǎn)生命周期進(jìn)行全程管理。從資產(chǎn)新增、維修,借用,轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。資產(chǎn)的每一次變動(dòng),系統(tǒng)都詳細(xì)的進(jìn)行歷史記錄保留。為日后的工作方便查詢。其中資產(chǎn)維修、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢模塊都有相應(yīng)的審批流程。為了方便地方商業(yè)銀行低值易耗品的管理,乾元坤合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)增加了低值易耗品的管理模塊,主要有易耗品類型、采購(gòu)入庫(kù)、出庫(kù)、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)、低值易耗品查詢等模塊。
5.提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,批量的新增、轉(zhuǎn)移,修改,資產(chǎn)操作歷史記錄功能,資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表,數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出,提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能。
6.乾元坤合條形碼固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供完善便捷的資產(chǎn)標(biāo)簽打印功能,其標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型不同,設(shè)計(jì)不同的打印格式,方便靈活使用。資產(chǎn)標(biāo)稱采用亞銀PET材質(zhì),該標(biāo)簽具有防水、耐高溫、耐磨擦、粘度好的特點(diǎn)。乾元坤合固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能給銀行帶來(lái)哪些實(shí)質(zhì)效益: 總行一級(jí)應(yīng)對(duì)全行固定資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,弄清系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)實(shí)況。上級(jí)行可以及時(shí)全面地掌握下級(jí)行的固定資產(chǎn)情況,總行及時(shí)的掌握各分行的固定資產(chǎn)的真實(shí)使用狀況,在提高工作效率的同時(shí)又保證了數(shù)據(jù)資料的精確性。安排專人對(duì)各機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理,逐一級(jí)別管理,可以更靈活的調(diào)配資產(chǎn),使資產(chǎn)管理的成本降低,資產(chǎn)利用率提高。管理工作也更加的輕松。
克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過(guò)手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來(lái)的低效及錯(cuò)誤,解決了固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的實(shí)物管理的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了信息流和實(shí)物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫(kù)管人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。
1.規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程,將各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。
2.采用紅外線掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),節(jié)省盤(pán)點(diǎn)結(jié)算時(shí)間,節(jié)約人力資源。提高了工作效率,盤(pán)點(diǎn)靈活正確,減少了誤差。
3. 解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入,真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。
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