辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)隨著計算機技術(shù)的進步收到了企業(yè)的廣泛關(guān)注，計算機技術(shù)的日益成熟，強大的功能也已經(jīng)被人們所認知，在辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)領(lǐng)域也發(fā)揮著重要的作用。伴隨著我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，很多企業(yè)也在不斷地升級辦公資產(chǎn)，辦公資產(chǎn)數(shù)量越來越多，被淘汰的也越來越多，在這種情況下再采用傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式進行管理顯然不能夠滿足企業(yè)的需求，那么信息化的辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)就應(yīng)運而生。

辦公資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

規(guī)模的不斷擴大，公司所擁有的固定資產(chǎn)不斷增加，而且種類繁多，分布散亂，資產(chǎn)管理工作難度加大，管理方式仍然是手工方式的當下企業(yè)，資產(chǎn)管理上有很多漏洞。具體分析起來主要存在以下幾個問題：

1.固定資產(chǎn)分散在不同地點、不同部門，使用人數(shù)多，管理缺乏統(tǒng)一規(guī)范，管理者對資產(chǎn)的詳細信息無法準確了解。

2.固定資產(chǎn)管理方式仍然是人工處理，這樣不僅工作量大而且容易出現(xiàn)錯誤。

3.企業(yè)管理者對于整個企業(yè)的資產(chǎn)信息掌握不及時，不全面，造成采購流程出現(xiàn)不必要的麻煩，有些正常的采購單不能及時處理，有些不必要的重復購置又造成了浪費。

綜上所述，目前辦公資產(chǎn)管理狀況不容樂觀，企業(yè)為了節(jié)省成本，提高生產(chǎn)效率有必要實施資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)是信息化系統(tǒng)的一種，是通過現(xiàn)代計算機技術(shù)對公司辦公固定資產(chǎn)進行智能化管理的管理系統(tǒng)軟件。辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要對包括設(shè)備、工具、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)以及技術(shù)、流程等無形資產(chǎn)進行管理。辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要針對的是公司辦公中所要用到的固定資產(chǎn)的采購、使用、借還、維護、保養(yǎng)和其他活動的監(jiān)控規(guī)劃和控制管理，以滿足公司對于資產(chǎn)管理的要求，實現(xiàn)利益最大化。資產(chǎn)管理系統(tǒng)提高了辦公資產(chǎn)運行的可靠性和執(zhí)行力度，降低維護成本，保障企業(yè)安全的生產(chǎn)運行。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、商務(wù)管理
辦公資產(chǎn)采購全過程管理、記錄商務(wù)信息支撐售后維保，包括供應(yīng)商管理、預(yù)算管理、采購管理、合同管理和驗收管理。
供應(yīng)商管理實現(xiàn)供應(yīng)商準入制管理，記錄供應(yīng)商信息，對已發(fā)生過采購業(yè)務(wù)或進行過業(yè)務(wù)交流的供應(yīng)商都有檔案存檔記錄，對供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量及服務(wù)情況都有一個評定記錄。登記供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息，包括企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、代理手續(xù)、技術(shù)水平、技術(shù)力量、裝備能力、質(zhì)管水平、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽、售后服務(wù)、供貨能力，以及供應(yīng)商聯(lián)系方式、備選供應(yīng)商信息及聯(lián)系方式等，
預(yù)算、采購、合同、驗收管理是商務(wù)流程管理，可以實現(xiàn)審批功能，作為商務(wù)要素的合同管理主要對合同流程、條款進行記錄；查看合同到貨、付款情況，并將附件歸檔管理，主要內(nèi)容如下：1、系統(tǒng)可登記查詢修改合同基本資料，如合同類別（一般分為2種：專項、投資項目）、合同編號、合同名稱、合同金額、合同簽訂日期、合同有效期、簽訂主體、供應(yīng)商、合同付款狀況等；2、系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)顯示界面一般按年份顯示，可分類篩選所有信息；3、系統(tǒng)具備合同審批和相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和導出功能；4、能夠?qū)贤囊恍┨幚睃c進行相關(guān)的提醒，保證各項辦公資產(chǎn)的管理工作能夠及時進行。
 
2、資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要包括辦公資產(chǎn)檔案管理，建立資產(chǎn)卡片，辦公資產(chǎn)日常領(lǐng)用及變動管理。
應(yīng)用本系統(tǒng)可以規(guī)范辦公資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)信息和基礎(chǔ)流程：建立統(tǒng)一規(guī)范的辦公資產(chǎn)分類和編碼體系，建立堅固高效的基礎(chǔ)信息體系結(jié)構(gòu)，為辦公資產(chǎn)建卡建帳、變動管理和維修等管理工作的開展打下基礎(chǔ)。
通過資產(chǎn)管理，可以使企業(yè)準確掌握辦公資產(chǎn)的分布和變動情況，，支持方便快捷的建卡建帳、變動（調(diào)撥、閑置封存、租賃、報廢等）管理，形成高效的資產(chǎn)管理機制，實現(xiàn)資產(chǎn)實物形態(tài)的管理與價值形態(tài)管理的一致性，提高資產(chǎn)管理工作的效率和現(xiàn)代化程度。
3、車輛管理
記錄車輛資產(chǎn)情況及使用情況，對這里證照年審、日常維修情況進行記錄管理。
4、低值易耗品管理
企業(yè)日常辦公需要的低值易耗品進行全面的管理，包括庫存管理，以及領(lǐng)用管理，其中領(lǐng)用管理可以對領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量進行管理，并可按月度、季度、年度進行統(tǒng)計。
通過規(guī)范低值易耗品管理，實現(xiàn)采購、倉儲、使用統(tǒng)一管理，減少虛耗。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括基礎(chǔ)設(shè)置管理和權(quán)限管理兩個部分。
通過權(quán)限管理設(shè)置，不僅能控制用戶可執(zhí)行的操作還能控制用戶可操作的數(shù)據(jù)，在極其復雜的應(yīng)用結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)也能滿足用戶對管理和操作權(quán)限的控制；系統(tǒng)支持分布式授權(quán)方式和權(quán)限組授權(quán)模式。
系統(tǒng)日志可以查看用戶登錄后系統(tǒng)使用情況。
五、現(xiàn)場工作以移動終端為主導
本系統(tǒng)具備移動套件功能，可以通過移動終端進行盤點、點檢、待辦工單、出入庫功能；通過移動審批等業(yè)務(wù)，可以提升日常工作管理效率，解決辦公資產(chǎn)管理人員工作地點受限等問題，提升數(shù)據(jù)錄入采集效率。

本系統(tǒng)采用模塊化、組件化設(shè)計，具有成熟度高、技術(shù)領(lǐng)先、運行穩(wěn)定，支撐基礎(chǔ)軟件產(chǎn)品經(jīng)過多年的市場檢驗和用戶驗證。  

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)基于JAVA語言進行程序設(shè)計，數(shù)據(jù)庫采用SQL Server。系統(tǒng)是基于web的管理系統(tǒng)，也就是B/S架構(gòu)，該架構(gòu)下只要通過瀏覽器即可進行登錄操作，用戶無須額外采購軟硬件等開支，主要適用于改變傳統(tǒng)管理方式，建立信息化物業(yè)資產(chǎn)管理模式。資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計特點在于使用多重權(quán)限設(shè)置，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)更安全，管理更全面。提供多種類查詢方式，滿足各種需求。

B/S架構(gòu)的主要特點就是分布性強、維護方便、開發(fā)簡單、共享性強等。在這種架構(gòu)下無須另外開發(fā)客戶端軟件，維護和升級方便;可跨平臺操作，任何一臺機器只要裝有瀏覽器軟件，即可作為客戶來訪問;具有良好的開放性和可擴充性;可采用防火墻來保障系統(tǒng)的安全。系統(tǒng)采用分布式三層結(jié)構(gòu)，分別為表示層、功能層和數(shù)據(jù)層。表示層對系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理，包括用戶注冊登錄、密碼修改、系統(tǒng)初始化等操作;功能層是展現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊的層面，操作者在這一層對資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能進行操作;數(shù)據(jù)層則是管理者查看資產(chǎn)詳細信息的層面，數(shù)據(jù)層只有管理者和特別人員才能進行訪問，普通用戶只能訪問功能層，保障了數(shù)據(jù)的安全。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益

1.優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用取代傳統(tǒng)手工管理，將管理工作化繁為簡，有效對資產(chǎn)管理進行決策優(yōu)化，通過對資產(chǎn)生命周期的跟蹤，為企業(yè)管理者提供清晰準確的報表。

2.降低庫存成本和采購成本

資產(chǎn)管理系統(tǒng)對庫存資產(chǎn)和需要采購的資產(chǎn)進行有效的管理和統(tǒng)計，公司管理者對辦公資產(chǎn)有一個總體把握，對各種資源的流轉(zhuǎn)進行更好地控制和發(fā)展。

3.進行預(yù)防性保養(yǎng)和維修

資產(chǎn)管理系統(tǒng)執(zhí)行良好的系統(tǒng)日常維護，可以降低資產(chǎn)故障、維修費用和運行成本。預(yù)防性保養(yǎng)可以延長資產(chǎn)的壽命，減少采購所需的支出。對于資產(chǎn)設(shè)備的維修情況將會記錄在數(shù)據(jù)庫里面，有需要的時候隨時調(diào)出進行參考。

4.提高資產(chǎn)運轉(zhuǎn)率

資產(chǎn)設(shè)備的運轉(zhuǎn)和停機情況被準確記錄下來，資產(chǎn)管理系統(tǒng)將對這些情況進行分析如何提高運轉(zhuǎn)率，從而實現(xiàn)增加效益的目的。

總之，資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于辦公資產(chǎn)能夠進行全面有效的全生命周期管理，為企業(yè)資產(chǎn)運行各個環(huán)節(jié)把關(guān)，提升資產(chǎn)綜合利用率。

辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，科學的進步，辦公資產(chǎn)管理理念也隨之發(fā)展，資產(chǎn)管理系統(tǒng)也跟隨這樣的趨勢為了滿足客戶的需求，結(jié)合維修方式、計算機技術(shù)的進步，而在以下幾個方面得到發(fā)展：

1.辦公資產(chǎn)管理系統(tǒng)Web化

網(wǎng)絡(luò)軟件技術(shù)的發(fā)展促使跨平臺web架構(gòu)得到廣泛應(yīng)用，許多企業(yè)在建設(shè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)時選擇可以跨平臺的B/S架構(gòu)，基于web的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，企業(yè)可以直接通過網(wǎng)絡(luò)查詢資產(chǎn)情況，得到需要的數(shù)據(jù)、報表等信息。

2.維修決策科學化

維修模塊是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心模塊之一。目前大多數(shù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用的是預(yù)防性維修與預(yù)知維修相結(jié)合的檢修方式。檢修方式的發(fā)展以及預(yù)知維修理論的成熟會讓資產(chǎn)管理系統(tǒng)不斷發(fā)展為集多種檢修方式于一身的管理系統(tǒng)。

3.最大程度的應(yīng)用集成化

資產(chǎn)管理系統(tǒng)目前還沒有實現(xiàn)集成化，存在著信息孤島問題。數(shù)據(jù)信息與管理的整合和集成是目前企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的趨勢，為了得到數(shù)據(jù)的高度共享以及解決多個異構(gòu)系統(tǒng)的信息資源的高效利用。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會向集成化發(fā)展，使其與企業(yè)中存在的其他系統(tǒng)如ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、單項子系統(tǒng)以及現(xiàn)場監(jiān)測系統(tǒng)等實現(xiàn)最大程度的應(yīng)用集成。