針對目前農(nóng)場土地權(quán)屬不明確、資料分散、數(shù)據(jù)偏差、信息化管理不足等痛點，通過對農(nóng)場現(xiàn)有資產(chǎn)的盤點及整合農(nóng)場現(xiàn)有空間數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)字化建庫，搭建農(nóng)場資源管理可視化管理平臺，提供農(nóng)場資產(chǎn)可視化直觀瀏覽、資產(chǎn)信息更新管理、土地租賃到期提醒、報表統(tǒng)導(dǎo)出等功能，輔助對農(nóng)場資產(chǎn)的有效管理，同時打造可視化大屏，輔助對農(nóng)場土地規(guī)劃、分析利用做決策，實現(xiàn)農(nóng)場經(jīng)濟效益最大化。  

農(nóng)場資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

一、管理基礎(chǔ)薄弱。國有農(nóng)場多屬于大中型國有企業(yè)，固定資產(chǎn)種類繁多，比較復(fù)雜，管理模式和核算方法也千差萬別。許多農(nóng)場沒有成型的管理責任制度，管理脫節(jié)、責任不明、缺乏有效的監(jiān)督機制和考評制度，資產(chǎn)使用和損耗情況不明，造成閑置和浪費。

二、折舊核算不規(guī)范，影響企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。多數(shù)的農(nóng)場對于固定資產(chǎn)折舊每年計提一次，年終的時候統(tǒng)一入賬，在資產(chǎn)折舊的計算上概念模糊，不少單位對當年形成的資產(chǎn)不進行折舊管理，隨意性很大。有些農(nóng)場，缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理制度，一個農(nóng)場相同的固定資產(chǎn)，不同的使用單位采用不同的折舊政策，造成管理混亂

三、忽視凈殘值因素。有些農(nóng)場，在進行固定資產(chǎn)折舊時，不考慮凈殘值因素，直接用固定資產(chǎn)原值除以資產(chǎn)的使用年限，去計算折舊額，誤差較大。遺憾的是，現(xiàn)在很多政府機構(gòu)和農(nóng)場，都在忽視這個問題。

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種采用現(xiàn)代科學技術(shù)對農(nóng)場企業(yè)固定資產(chǎn)進行智能化管理的管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)采集數(shù)據(jù)的方式資產(chǎn)的檔案信息、檢修信息、運行狀態(tài)等進行實時監(jiān)控，按照農(nóng)場企業(yè)對資產(chǎn)管理的標準，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)維護保養(yǎng)、采購、借還等計劃的高效制定，保證固定資產(chǎn)運行處于最佳狀態(tài)。農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)把原本繁復(fù)的資產(chǎn)管理工作分配到每個人、每個崗位，減少無用的重復(fù)工作，提高農(nóng)場固定資產(chǎn)的運行效率，使固定資產(chǎn)資源得到更好的利用，提高農(nóng)場的生產(chǎn)效益。

乾元坤合農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠推動農(nóng)場實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理和安全管理，可以結(jié)合條碼技術(shù)，對固定資產(chǎn)的信息進行有效管理，防止資產(chǎn)流失。

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1.設(shè)計打印條形碼標簽

對需要進行管理的固定資產(chǎn)自動產(chǎn)生條碼標簽，標簽格式可以設(shè)計，每件物品都有據(jù)可查。

2.資產(chǎn)登記管理

資產(chǎn)登記是一項重要的工作，通過對資產(chǎn)登記的管理，實現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化管理?？梢酝ㄟ^圖片登記、文檔上傳、附件登記等方式來進行;為資產(chǎn)統(tǒng)計提供了原始、準確的信息。

3.資產(chǎn)盤點功能

與條碼技術(shù)結(jié)合后的資產(chǎn)盤點只需盤點工作人員將貼在固定資產(chǎn)上面的條碼標簽進行掃描，即可進行盤點，把終端上的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行比對，并對異常作出處理、可以生成盤點明細表、盤點匯總表等表格。

4.資產(chǎn)折舊

按照平均年限法自動計提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報表。

5.固定資產(chǎn)綜合查詢

可以對固定資產(chǎn)進行查詢，查詢條件包含資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。

6.安全管理功能

安全管理主要是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，將用戶劃分為不同角色，進行權(quán)限設(shè)置。

7.資產(chǎn)變動管理

資產(chǎn)使用過程中發(fā)生的變化將會進行記錄，比如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、報廢等、準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理，隨時掌控資產(chǎn)使用軌跡。

8.資產(chǎn)維護管理

系統(tǒng)實現(xiàn)對資產(chǎn)的預(yù)防性維護，幫助企業(yè)減少停工時間，降低維護成本、提高資產(chǎn)壽命。

9.附件管理

對于資產(chǎn)所附帶的零散附件進行管理，如附件的登記管理、變動管理、維護管理、報廢管理等等。

10.協(xié)同工作

資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有開放性，是一個集工作管理、網(wǎng)絡(luò)辦公、信息交流為一體的平臺。用戶可以根據(jù)實際需要發(fā)布信息，進行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。

11.實時查詢

管理者可以實時查詢各機構(gòu)、各部門的資產(chǎn)明細信息、匯總信息，便于了解資產(chǎn)的詳細資料以及資產(chǎn)的變動。

12.決策分析

資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點等都可以在系統(tǒng)內(nèi)進行查詢，并可以通過圖片表格的方式展現(xiàn)，對于領(lǐng)導(dǎo)作出決策有可靠的依據(jù)。

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，B/S架構(gòu)的興起是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的到來對客戶端和服務(wù)器結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。B/S架構(gòu)的優(yōu)點在于操作簡單、使用方便、易于維護，只要用戶有瀏覽器能上網(wǎng)，在任何計算機、操作系統(tǒng)下都可以訪問。B/S架構(gòu)屬于三層技術(shù)架構(gòu)體系。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是在Windows環(huán)境下運行的，使用Microsoft Visual Studio作為開發(fā)工具，數(shù)據(jù)庫平臺選擇Oracle存儲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)B/S架構(gòu)下的三層結(jié)構(gòu)分別為管理層、業(yè)務(wù)層及基礎(chǔ)層。管理層是面向領(lǐng)導(dǎo)者的層面，包括領(lǐng)導(dǎo)查詢、審批平臺、統(tǒng)計匯總等模塊，領(lǐng)導(dǎo)會在此層面進行決策審批等活動;業(yè)務(wù)層即是系統(tǒng)的主要操作層面，比如資產(chǎn)采購、登記、維護維修、資產(chǎn)報表等，管理人員主要通過業(yè)務(wù)層來進行業(yè)務(wù)操作;基礎(chǔ)層是對系統(tǒng)進行管理的地方，包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫等，對數(shù)據(jù)安全進行保障。

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)作用

(1)主動資產(chǎn)購置管理、避免重復(fù)購置和浪費

資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供資產(chǎn)實時狀態(tài)數(shù)據(jù)，分析每個部門的資產(chǎn)占用情況，為資產(chǎn)采購提供決策資料。解決了重復(fù)購置與大量的閑置浪費的情況。

(2)實時掌握資產(chǎn)情況，合理配置資源

固定資產(chǎn)條碼信息化管理，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可實時地掌握所固定資產(chǎn)的購入、使用情況。新入的資產(chǎn)及時進行登記并打印條碼。

(3)利用條碼建立資產(chǎn)唯一標識，取代手工登帳

利用條碼技術(shù)，賦予每件資產(chǎn)唯一的標識，簡化資產(chǎn)購置、變更、盤點流程，改變以往的手工記賬的繁雜手續(xù)，并且不會出現(xiàn)手工記賬的誤差，保證資產(chǎn)信息額正確性。

(4)資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析

資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要提供各種方便的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的查詢功能，并可以提供一定的報表統(tǒng)計功能，方便資產(chǎn)管理員更清楚的了解自己管轄的資產(chǎn)信息和狀態(tài)。

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)案例

實施單位：黑龍江省某農(nóng)場

乾元坤合資產(chǎn)管理系統(tǒng)在該農(nóng)場的投入使用首先考慮到該農(nóng)場的國有屬性，且該農(nóng)場并沒有專屬的物資儲存?zhèn)}庫，為了防止國有資產(chǎn)的流失，實施信息化資產(chǎn)管理系統(tǒng)來減少資產(chǎn)損耗?？紤]到農(nóng)場的規(guī)模，決定現(xiàn)在該農(nóng)場下屬一個場部進行試驗。

實施方案：從資產(chǎn)的采購計劃開始、移動、使用、調(diào)撥、損壞、報廢等生命流程進行全方位監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

實施模塊：設(shè)計打印條形碼標簽、資產(chǎn)登記管理、資產(chǎn)盤點功能、資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)綜合查詢、資產(chǎn)變動管理、資產(chǎn)維護管理、決策分析

農(nóng)場資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施幫助農(nóng)場建立了科學、規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，提高了農(nóng)場企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，真正實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理與核算的無縫連接，確保國有資產(chǎn)不流失，發(fā)揮有效作用，為農(nóng)場的經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮重要的作用。