事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展而受到事業(yè)單位關(guān)注的，以國(guó)家投資為主體的社會(huì)公共和公益事業(yè)得到壯大，很多事業(yè)單位也因此增添了很多資產(chǎn)設(shè)備，固定資產(chǎn)總額在不斷擴(kuò)大。也因?yàn)槿绾问聵I(yè)單位資產(chǎn)管理模式發(fā)生了較大的改變，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的需求，不利于事業(yè)單位資產(chǎn)管理的進(jìn)一步發(fā)展，而且對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值存在著不利影響。所以，為了切實(shí)加強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度的建設(shè)，引進(jìn)事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)是勢(shì)在必行的。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理中的一個(gè)重要組成部分，一般而言，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具有難以管理、地點(diǎn)分散、價(jià)值又高等特點(diǎn)。再加上，很多事業(yè)單位目前的資產(chǎn)管理手段依然是手工錄入或者借以Excel表格輔助的方式來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理，因此目前事業(yè)單位的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀表現(xiàn)為以下幾個(gè)問題：

1) 資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確——對(duì)資產(chǎn)的折舊只是手工記錄在冊(cè)，但是可能隨著員工的變動(dòng)而使記錄消失或殘缺，不能準(zhǔn)確反映事業(yè)單位的資產(chǎn)折舊情況。

2) 手工錄入的方式讓賬面價(jià)值統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

3) 資產(chǎn)盤點(diǎn)工作耗時(shí)耗力，一旦盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)點(diǎn)什么差錯(cuò)都會(huì)影響整個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)買和閑置浪費(fèi)。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)屬于信息化管理系統(tǒng)的一種，系統(tǒng)通過對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行智能化管理，收集數(shù)據(jù)的方式管理資產(chǎn)的檔案信息、維修保養(yǎng)、運(yùn)行狀態(tài)等。事業(yè)單位對(duì)于資產(chǎn)管理的需求，資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)據(jù)此實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)的定期維修保養(yǎng)以及采購(gòu)制定計(jì)劃等功能的管理。事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)將資產(chǎn)管理工作分配到每個(gè)崗位每個(gè)人，減少繁多無(wú)用的工作，提高事業(yè)單位資產(chǎn)的使用效率，讓國(guó)有資產(chǎn)價(jià)值得到保障，并且提高事業(yè)單位的管理水平。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)與先進(jìn)的條碼技術(shù)結(jié)合，賦予每一件資產(chǎn)實(shí)物唯一的電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)從采購(gòu)、使用、維修、盤點(diǎn)、借還、報(bào)廢進(jìn)行全方位監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬物相符，按照國(guó)家規(guī)定的資產(chǎn)折舊情況和慣例對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能

1、多數(shù)采用RFID技術(shù)進(jìn)行信息化管理

使用RFID技術(shù)，從資產(chǎn)源頭開始管理，采取“一物一標(biāo)簽”，無(wú)線掃描盤點(diǎn)，以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以化繁為簡(jiǎn)為目的，解決帳卡物不相符情況。

2、數(shù)據(jù)采集精準(zhǔn)，盤點(diǎn)更方便

通過性能穩(wěn)定的數(shù)據(jù)采集終端，使用戶能夠充分享受到移動(dòng)應(yīng)用技術(shù)給資產(chǎn)清查、資產(chǎn)盤點(diǎn)工作帶來(lái)的便捷性，正確性，高效性，快速性。同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員工作的規(guī)范化管理，便于對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)和總結(jié)，更為明確責(zé)任、改進(jìn)工作提供了依據(jù)。

3、邏輯清晰的權(quán)限分配

分權(quán)限，分級(jí)別進(jìn)行資產(chǎn)管理和系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)按企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行搭建、系統(tǒng)用戶按公司架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)登錄，管理員為不同用戶劃分相應(yīng)的使用權(quán)限，不同級(jí)別的管理人員分權(quán)限查看并管理自己管轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)。

4、對(duì)資產(chǎn)周期全程跟蹤

從資產(chǎn)入庫(kù)新增、維保，借用，轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、盤點(diǎn)進(jìn)行全程跟蹤。

5、提供全面的查詢功能

提供數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出，批量的新增、轉(zhuǎn)移，修改，資產(chǎn)操作日志，登錄日志，異常日志，資產(chǎn)管理更加輕松。完成固定資產(chǎn)管理時(shí)所需要完成的各類報(bào)表，數(shù)據(jù)Excel導(dǎo)出，打印，提供多種角度的數(shù)據(jù)查詢功能，并保留查詢條件。

6、提供完善便捷的資產(chǎn)標(biāo)簽打印功能

標(biāo)簽打印格式可以根據(jù)資產(chǎn)類型需求，設(shè)計(jì)不同的打印格式模板，方便使用。

7、日常業(yè)務(wù)操作流程自定義

可以審批審核，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)流程的自動(dòng)流轉(zhuǎn)。

資產(chǎn)云管理作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，管理所涉及的角色覆蓋一線員工、管理者、企業(yè)決策者，可以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全業(yè)務(wù)流程、融合協(xié)同運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。資產(chǎn)云管理的構(gòu)建思路也是以此為出發(fā)點(diǎn)，簡(jiǎn)單且易操作，加之以角色權(quán)限設(shè)定，可實(shí)現(xiàn)全組織架構(gòu)的固定資產(chǎn)透明化管理。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)架構(gòu)

乾元坤合事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)架構(gòu)基于B/S架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，通過三維架構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)及專業(yè)知識(shí)等進(jìn)行全方位監(jiān)控，用戶無(wú)需額外采購(gòu)構(gòu)建資產(chǎn)管理系統(tǒng)的硬件只需擁有瀏覽器能上網(wǎng)即可操作系統(tǒng)。在此架構(gòu)下，事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)分為管理層、業(yè)務(wù)層、基礎(chǔ)層。

管理層：管理層通過HTTP/WebService以及其它更多數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的支持，提供用戶訪問系統(tǒng)的接口和方式。管理層操作者可以通過這種方式獲取設(shè)備運(yùn)行的具體情況，并可以查詢，通過數(shù)據(jù)來(lái)決定下一步的策略。

業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理功能模塊實(shí)施層面，是系統(tǒng)的主要應(yīng)用層，對(duì)具體的邏輯操作順序和操作流程進(jìn)行了定義。主要的業(yè)務(wù)內(nèi)容包括事業(yè)單位資產(chǎn)日常管理、條形碼管理、固定資產(chǎn)管理、維修管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)折舊、報(bào)表管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能。事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層主要的工作任務(wù)就是按照實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的資產(chǎn)管理流程。

基礎(chǔ)層：基礎(chǔ)層就是包括系統(tǒng)接口、系統(tǒng)管理、中間件、數(shù)據(jù)庫(kù)等的層面。資產(chǎn)管理系統(tǒng)所收集的數(shù)據(jù)將會(huì)儲(chǔ)存在基礎(chǔ)層中，并在有需要的時(shí)候通過接口傳遞出去展現(xiàn)給管理層操作者。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益

1)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與條碼技術(shù)的結(jié)合讓管理者得到了解放，工作量大為減少，節(jié)省了很多人力物力，也讓資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確度得到了提高，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

2)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理起來(lái)更加輕松，管理決策者在辦公室的方寸之間就可以通過系統(tǒng)查詢資產(chǎn)實(shí)時(shí)狀態(tài)，掌控資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。

3)資產(chǎn)管理系統(tǒng)為事業(yè)單位資產(chǎn)評(píng)估和決策提供更為可靠的依據(jù)，能夠避免資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的隱患，及早發(fā)現(xiàn)及早處理。

4)預(yù)防性的資產(chǎn)維修保養(yǎng)讓資產(chǎn)能夠時(shí)常處于最佳狀態(tài)，提高資產(chǎn)使用效率。

5)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供各種查詢功能，并可以提供報(bào)表統(tǒng)計(jì)，方便管理者了解資產(chǎn)的信息和狀態(tài)。

事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案

乾元坤合事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案是為了給事業(yè)單位提供資產(chǎn)全生命周期信息化管理的新途徑，事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案深入淺出，詳細(xì)介紹了資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能、架構(gòu)、效益等，旨在幫助事業(yè)單位利用有限的國(guó)有資產(chǎn)，完成完成各類資產(chǎn)價(jià)值最大化，也就是說(shuō)事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案可以幫助單位從資產(chǎn)的采購(gòu)計(jì)劃、調(diào)配、增加、刪減、更新直至報(bào)廢全生命周期進(jìn)行管理，使事業(yè)單位的辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、管理工具等給類資產(chǎn)在生命周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化?？梢哉f(shuō)，事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行資產(chǎn)管理是開啟新時(shí)代資產(chǎn)管理的捷徑，通過信息化科學(xué)化對(duì)事業(yè)單位資產(chǎn)進(jìn)行管理，事業(yè)單位能夠得到更好的資產(chǎn)管理效益以及提升單位的信息化水平。